TÉRMINOS Y CONDICIONES – "KIT CONTADOR DEL FUTURO" – SIIGO PARTNERS COLOMBIA

Los presentes términos delimitan y aclaran las condiciones bajo las cuales se regirá la campaña "KIT CONTADOR DEL FUTURO" (en adelante la "Campaña") ofrecida por SIIGO S.A.S. (en adelante "Siigo" o la "Compañía") y dirigida exclusivamente a los contadores que hagan parte o se vinculen al programa corporativo "SIIGO PARTNERS" (en adelante "Contadores Aliados").

Se entiende que todo Contador Aliado, al decidir participar en la Campaña, autoriza, conoce y acepta todas las condiciones y limitaciones establecidas en los presentes términos, sus documentos modificatorios, aclaratorios y/o complementarios de ser el caso, y en general, las decisiones que Siigo deba adoptar en su calidad de organizador de la Campaña.

La Campaña constituye una actividad promocional de carácter estrictamente comercial, cuyo resultado depende única y exclusivamente del desempeño, la gestión y el mérito comercial de los participantes, sin que en ninguna etapa de la mecánica, incluidos los criterios de desempate, intervenga elemento aleatorio alguno. En consecuencia, no constituye un juego de suerte y azar, rifa, sorteo ni modalidad alguna sujeta al régimen previsto en la Ley 643 de 2001 y sus normas reglamentarias, ni comporta erogación, pago, inversión o contraprestación alguna a cargo de los participantes para acceder a ella.

Las condiciones para la participación, uso y disfrute efectivo de los beneficios ofrecidos por la Campaña entran en vigor a partir del momento de su publicación. Es obligación de todos los Contadores Aliados que decidan participar asegurarse de leer y revisar los términos y condiciones más recientes que se encuentren disponibles y publicados en el sitio https://www.siigo.com/partners/

Todos los Contadores Aliados a nivel nacional que participen en la Campaña entienden y aceptan los presentes términos, vinculantes y aplicables desde el momento en que manifiestan estar de acuerdo con los mismos mediante el diligenciamiento del formulario de inscripción. En caso de no aceptar el contenido de las presentes condiciones, no se deberá participar o hacer parte de la Campaña promocionada por la Compañía. No se aceptará la modificación de estas condiciones en la medida que son uniformes para todos los Contadores Aliados participantes.

1. Definiciones.

Para los fines de la presente Campaña, a menos que expresamente se estipule de otra manera, los términos en mayúsculas que aquí se utilizan tendrán el significado asignado a continuación, bien sea que se utilicen en plural o singular, así:

1.1. Contador Aliado: Se refiere a todo contador vinculado al programa Siigo Partners que refiera exitosamente la adquisición de alguno de los Productos Válidos aquí referenciados a uno de sus clientes o a otros empresarios, en los términos de las Condiciones de Uso del programa Siigo Partners.

1.2. Premio o Kit: Se refiere al conjunto de productos y/o servicios promocionados por la Compañía a título de recompensa en favor de los Contadores Aliados ganadores de la presente Campaña, los cuales deberán reclamarse y usarse de acuerdo con los términos y condiciones aquí establecidos.

1.3. Productos Válidos: Corresponden a la categoría de productos ofrecidos por Siigo que serán tenidos en cuenta por la Compañía para la contabilización de las Ventas Referidas Efectivas dentro de la Campaña, a saber: todos los planes de Facturación Electrónica, todos los planes de Punto de Venta (POS), todos los planes de Gastrobar, todos los planes de Nómina Electrónica y todos los planes de Software Administrativo.

1.4. Referido: Es toda persona jurídica que, habiendo sido recomendada a la Compañía por parte de un Contador Aliado participante, adquiera efectivamente alguno de los Productos Válidos suministrados por la Compañía. Para efectos de la presente Campaña únicamente podrán ser objeto de referenciación personas jurídicas, por lo que no serán contabilizadas las referenciaciones de personas naturales, aun cuando estas desarrollen actividades mercantiles o se encuentren registradas como establecimientos de comercio.

1.5. Venta Referida Efectiva: Es aquella venta de un Producto Válido que, de manera concurrente: (i) haya sido referida por el Contador Aliado participante y canalizada a través de los canales dispuestos por la Compañía para tal efecto; (ii) haya sido debidamente asociada a la cuenta del Contador Aliado en los registros de Siigo; (iii) haya sido efectivamente adquirida y pagada por el Referido dentro de la vigencia de la Campaña; y (iv) se mantenga activa y al día en sus obligaciones de pago al cierre de la Campaña. Únicamente las Ventas Referidas Efectivas serán objeto de contabilización y acumulación.

1.6. Tipos de venta que aplican: Serán contabilizadas para efectos de la Campaña las ventas nuevas, las recuperaciones y las ventas cruzadas que cumplan con la totalidad de los requisitos previstos en el numeral 1.5.

2. Objeto:

El objeto de la Campaña es ofrecer un premio a título de recompensa a los dos (2) Contadores Aliados ganadores que, habiendo superado el monto mínimo de elegibilidad, registren el mayor valor acumulado en Ventas Referidas Efectivas durante el término de vigencia establecido para el efecto. Cada uno de los ganadores recibirá un (1) Kit "Contador del Futuro" en los términos descritos en el numeral 5 de los presentes términos y condiciones.

3. Participantes:

Podrán participar de forma libre, voluntaria y abierta en la Campaña los contadores que ya pertenezcan al programa Siigo Partners, así como aquellos contadores que, no perteneciendo al mismo, se vinculen a él durante la vigencia de la Campaña mediante la referenciación efectiva de Productos Válidos, en los términos establecidos en las Condiciones de Uso del programa Siigo Partners. En ambos casos, la participación estará condicionada a la aceptación previa de los presentes términos y condiciones mediante el diligenciamiento completo del formulario de inscripción dispuesto por la Compañía.

No será válida la participación por parte de: (i) menores de edad; (ii) empleados vinculados a Siigo o a sus sociedades matrices, filiales, subsidiarias y/o vinculadas; (iii) personas vinculadas o contratadas para la ejecución de la Campaña. Todos los Contadores Aliados participantes deberán poseer un documento de identidad válido y vigente, así como la documentación acreditativa que se requiera y que deberán presentar a la Compañía en las condiciones que esta solicite en caso de resultar acreedores del Premio.

Todo Contador Aliado participante es responsable de la información suministrada a la Compañía para su participación en la Campaña, así como de su actualización, de manera que cualquier error, omisión, falta de actualización o falsedad en la información suministrada implica la exclusión automática del participante, aun cuando este haya resultado ganador. La exactitud de la información suministrada y su actualización son requisitos necesarios para poder participar en la Campaña y, así mismo, para poder redimir el Premio otorgado.

4. Términos y condiciones de la Campaña:

Siigo promocionará e invitará a los Contadores Aliados a participar en la Campaña a través de su canal directo de asesores comerciales, mediante el envío de correos electrónicos y a través de publicaciones en sus diferentes redes sociales. Una vez inicie la vigencia de la Campaña, los participantes deberán tener en cuenta cada una de las siguientes condiciones:

4.1. El Contador Aliado deberá acumular, durante la vigencia de la Campaña, un monto mínimo de ocho millones de pesos colombianos ($8.000.000 COP) en Ventas Referidas Efectivas. Este valor constituye el piso mínimo de elegibilidad y su cumplimiento no otorga por sí solo derecho al Premio.

4.2. Superado el monto mínimo de elegibilidad, resultarán ganadores los dos (2) Contadores Aliados que registren el mayor valor acumulado en Ventas Referidas Efectivas al cierre de la Campaña.

4.3. El Contador Aliado deberá registrar, como mínimo, una (1) Venta Referida Efectiva en cada uno de al menos dos (2) meses distintos dentro de los tres (3) meses de vigencia de la Campaña. No se exige un monto mínimo por mes; basta con el registro de una Venta Referida Efectiva en cada uno de dos meses diferentes.

4.4. Los Contadores Aliados deberán referir los Productos Válidos a personas jurídicas distintas de ellos mismos y de sus empresas o clientes ya vinculados a la Compañía. No serán contabilizadas las autocompras, las adquisiciones realizadas a nombre propio o de sociedades en las que el participante tenga la calidad de socio, administrador o representante legal, ni las referenciaciones de clientes que ya se encontraran vinculados a Siigo con anterioridad al inicio de la Campaña

4.5. Los Referidos deberán mantener activos y al día los Productos Válidos adquiridos hasta el cierre de la Campaña. En consecuencia, no serán contabilizadas las ventas que, a dicha fecha, se encuentren suspendidas por falta de pago, o respecto de las cuales se haya aplicado nota crédito, retracto, reversión, anulación o devolución, cualquiera sea su causa.

4.6. La referenciación deberá realizarse comunicándose con el asesor comercial de Siigo asignado para ventas nuevas, o a través de los canales que la Compañía habilite para tal efecto. Una vez canalizada en debida forma la referenciación, el asesor comercial confirmará al Contador Aliado la asociación del nuevo empresario referido a su cuenta, a efectos de llevar la contabilización correspondiente. Las referenciaciones que no hayan sido canalizadas y asociadas conforme a este procedimiento no serán objeto de contabilización. El Contador Aliado suministrará únicamente los datos de contacto indispensables del Referido, el Contador Aliado suministrará únicamente los datos de contacto corporativos de la persona jurídica referida, conforme a la restricción prevista en el numeral 4.11 y al numeral 8 de los presentes términos.

4.7. Siigo podrá emitir reportes periódicos con resultados preliminares de la Campaña. Dichos reportes tienen carácter meramente informativo y no constituyen reconocimiento de derecho alguno ni resultado definitivo. Para todos los efectos, la fuente única y oficial de medición será la información registrada en los sistemas de la Compañía al cierre de la Campaña.

4.8. En caso de empate en el valor acumulado de Ventas Referidas Efectivas entre dos (2) o más participantes, se aplicarán en su orden los siguientes criterios de desempate: (i) el Contador Aliado que registre el mayor número de Referidos activos al cierre de la Campaña; (ii) el Contador Aliado que haya alcanzado primero, en orden cronológico, el monto acumulado correspondiente; y (iii) el Contador Aliado que haya registrado Ventas Referidas Efectivas en el mayor número de meses de la vigencia.

4.9. Quedará excluido de la Campaña, sin necesidad de requerimiento previo, el participante respecto del cual la Compañía identifique la utilización de mecanismos fraudulentos, artificiosos o contrarios a la buena fe, tales como el registro de referidos ficticios o inexistentes, la fragmentación artificial de operaciones, la cancelación y readquisición de productos con el propósito de incrementar el monto acumulado, la suplantación de identidad, el uso de datos de terceros sin autorización, o cualquier otra conducta orientada a alterar los resultados de la Campaña. La exclusión operará aun cuando el participante hubiere resultado ganador y hubiere recibido el Premio, evento en el cual la Compañía podrá exigir su restitución.

4.10. La interpretación de los presentes términos y la resolución de cualquier situación no prevista en ellos corresponderá exclusivamente a la Compañía, cuya decisión será definitiva. La Compañía se reserva el derecho de verificar, en cualquier momento, el cumplimiento de los requisitos de participación y de solicitar al participante los soportes que estime necesarios.

4.11. Restricción a personas jurídicas. La referenciación objeto de la Campaña se limita exclusivamente a personas jurídicas. En consecuencia, el Contador Aliado únicamente podrá suministrar a la Compañía datos de contacto corporativos de la persona jurídica referida, razón social, número de identificación tributaria, dirección comercial, teléfono y correo electrónico institucional, absteniéndose de suministrar datos personales de personas naturales, incluidos los de sus representantes legales, administradores, socios o empleados. Toda referenciación que involucre datos de personas naturales será rechazada y no será objeto de contabilización, sin que ello genere derecho a reclamación alguna.

5. Premio:

El Premio de la Campaña se compone de un (1) Kit "Contador del Futuro" para cada uno de los dos (2) ganadores, integrado por:

• Tablet Lenovo Idea Tab Pro
• Teclado y lápiz
• Audífonos Moto Buds
• Membresía Platino de Actualícese por un (1) año

El valor comercial aproximado del Kit asciende a tres millones ciento cincuenta y nueve mil novecientos un pesos colombianos ($3.159.901 COP). La entrega del Premio se sujetará al siguiente cronograma: (i) cierre de la Campaña: 30 de noviembre de 2026; (ii) notificación a los ganadores: martes 8 de diciembre de 2026; (iii) confirmación de la dirección de entrega por parte de los ganadores: miércoles 9 de diciembre de 2026; y (iv) despacho del Kit a través de la empresa de envíos designada: jueves 10 de diciembre de 2026.

Los ganadores deberán remitir la totalidad de la información y documentación requerida dentro del plazo señalado. El ganador no podrá escoger un destino de entrega diferente al inicialmente reportado y notificado. Se entregará un (1) solo Premio por ganador. El Premio ofrecido no será canjeable por dinero ni por otro bien o servicio diferente a los aquí autorizados. El Premio no incluye productos no especificados ni costos adicionales no estipulados; ningún gasto adicional que no haya sido detallado en el presente documento será objeto de inclusión o compensación.

Los bienes y servicios que integran el Kit son fabricados, comercializados y/o prestados por terceros. En consecuencia, las garantías, soporte técnico, condiciones de uso, activación y renovación de dichos bienes y servicios se sujetan a los términos definidos por sus respectivos fabricantes o proveedores, sin que Siigo asuma obligación o responsabilidad alguna al respecto. En caso de indisponibilidad, descontinuación, agotamiento de existencias o imposibilidad sobreviniente de entregar alguno de los bienes o servicios que integran el Kit, la Compañía podrá sustituirlo por otro de características, calidad y valor comercial equivalentes o superiores, sin que ello genere derecho a reclamo, compensación o indemnización alguna a favor del ganador.

La entrega del Kit se efectuará exclusivamente en el territorio nacional colombiano, en la dirección reportada por el ganador. La Compañía realizará hasta dos (2) intentos de entrega en la dirección suministrada; transcurridos estos sin éxito por causas imputables al ganador, el Premio se entenderá renunciado. El ganador será el único responsable por la exactitud de los datos de entrega que suministre, de manera que la Compañía no responderá por extravíos, demoras o entregas fallidas derivadas de información errónea, incompleta o desactualizada.

6. Responsabilidad, condiciones y restricciones:

Si en cualquier momento, sea antes, durante o con posterioridad a la Campaña, se descubre que un participante o ganador incumple las presentes condiciones, Siigo podrá descalificarlo y negarse a entregarle el Premio. Si este ya fue entregado, la Compañía podrá exigir su devolución por las vías que otorga la ley.

La responsabilidad de Siigo culmina con la entrega efectiva del Premio. El Contador Aliado ganador releva a Siigo de toda responsabilidad por cualquier solicitud de garantía o daño que pudiese ocasionarse a él o a cualquier tercero por la acción, omisión y/o uso del Premio. Si el ganador no acepta el Premio o las condiciones establecidas para su entrega y/o recibo, o no remite la información requerida dentro de los plazos señalados, el Premio se considerará renunciado y extinguido respecto de dicho ganador, quien no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcial.

El ganador deberá suscribir un acta de entrega conforme al recibo del Premio, aceptando las limitaciones y condiciones que el mismo represente y liberando de tal forma a la Compañía de toda responsabilidad. El derecho al Premio no es transferible, negociable, ni puede ser comercializado o canjeado de ninguna otra forma a la aquí establecida. El Premio se entrega únicamente a la persona que resulte ganadora o a quien esta designe mediante poder debidamente autenticado.

Los impuestos, retenciones, tasas y gravámenes que, conforme a la legislación tributaria vigente, se causen en cabeza del ganador con ocasión de la recepción del Premio serán asumidos por este. Siigo practicará las retenciones a que haya lugar de conformidad con la normativa aplicable.

La totalidad de las presentes condiciones se aplicará por igual a todos los participantes de la Campaña sin excepción alguna. Por el solo hecho de participar, todo participante que resulte ganador acepta y autoriza que su nombre e imagen sean utilizados en cualquier medio o material publicitario que Siigo o sus afiliadas deseen implementar con fines promocionales, durante la vigencia de la Campaña o una vez finalizada la misma, sin que ello implique obligación de remunerarlo o compensarlo patrimonialmente, y renuncia a cualquier reclamo por derechos de imagen.

La participación en la Campaña no genera vínculo laboral, societario, de agencia ni de representación alguna entre el Contador Aliado y Siigo. Cualquier diferencia, reclamación, discusión o controversia que se presente en relación con la Campaña, cuya solución no se encuentre prevista en los presentes términos, será resuelta por Siigo con estricto apego a las leyes de la República de Colombia.

En caso de situaciones de guerra, hechos de terrorismo, estado de emergencia sanitaria, ecológica o desastre, toques de queda, asonadas, bloqueos graves a vías públicas, fallas tecnológicas o, en general, casos de fuerza mayor o caso fortuito, Siigo se reserva el derecho de suspender, reprogramar, cancelar, terminar o modificar la Campaña, evento en el cual realizará esfuerzos razonables por informar al público por los mismos medios en que esta se ha publicitado.

Los presentes términos y condiciones constituyen el documento único, integral y prevalente que regula la Campaña. En caso de divergencia, contradicción o ambigüedad entre el contenido de cualquier pieza publicitaria, promocional o comunicación comercial relativa a la Campaña y lo aquí dispuesto, prevalecerán en todo caso los presentes términos y condiciones publicados por la Compañía.

La participación en la Campaña se sujeta, además de a los presentes términos, a las Condiciones de Uso del programa Siigo Partners disponibles en https://www.siigo.com/partners/, las cuales el participante declara conocer y aceptar. En lo no previsto en el presente documento se aplicarán dichas Condiciones de Uso; en caso de contradicción respecto de la mecánica, requisitos o premiación de la Campaña, prevalecerán los presentes términos.

7. Vigencia:

La Campaña se regirá por los siguientes plazos:

Inicio de la Campaña: 1 de septiembre de 2026, a las 12:00 a.m.

Cierre de la Campaña: 30 de noviembre de 2026, a las 11:59 p.m.

Únicamente serán contabilizadas las Ventas Referidas Efectivas perfeccionadas dentro del período de vigencia aquí señalado.

8. Datos personales.

La Campaña se desarrolla exclusivamente sobre la referenciación de personas jurídicas. En consecuencia, los datos suministrados por el Contador Aliado respecto de los Referidos corresponden a información de contacto corporativa de personas jurídicas, la cual no constituye dato personal en los términos del literal c) del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, por no encontrarse vinculada ni ser asociable a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Por tal razón, dicha información no se encuentra sujeta al régimen de protección de datos personales ni requiere autorización previa del titular.

En caso de que, pese a la restricción prevista en el numeral 4.11, el Contador Aliado suministre datos de personas naturales, la Compañía se abstendrá de darles tratamiento y procederá a su supresión inmediata, quedando la referenciación excluida de la Campaña. En ningún caso la Compañía fundamentará el tratamiento de datos personales en la autorización otorgada por el Contador Aliado.

Respecto de los datos personales de los propios Contadores Aliados participantes, la Compañía actuará en calidad de Responsable del tratamiento, conforme a la autorización que estos otorguen al diligenciar el formulario de inscripción y de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en https://www.siigo.com/politicas-de-uso/

El Contador Aliado declara que los datos corporativos suministrados han sido obtenidos de manera lícita, en el marco de su relación profesional con la persona jurídica referida, y que no provienen de bases de datos adquiridas, cedidas o recopiladas sin autorización. El Contador Aliado responderá por la veracidad y licitud de la información transmitida, y la Compañía podrá excluirlo de la Campaña cuando verifique el suministro de datos falsos o de datos personales de personas naturales.

Sin perjuicio de lo anterior, se informa que las principales finalidades por las cuales Siigo recibe los datos transmitidos por los Contadores Aliados son:

• Contactar al titular de los datos con el objetivo de suministrar información sobre (i) productos o servicios de Siigo y de sus Aliados Estratégicos, (ii) novedades, (iii) actualizaciones, (iv) cambios en procesos administrativos y (v) demás información que Siigo considere relevante para el titular.
• Enviar comunicaciones relacionadas con actividades comerciales, noticias, información de productos o servicios de Siigo y de sus Aliados Estratégicos, ofertas, beneficios, novedades, invitaciones a eventos, publicidad y encuestas de usabilidad.
• Efectos administrativos (cotizaciones, facturación, recaudo, pedidos, compras, gestión de pagos).
• Responder consultas, reclamos, quejas y demás peticiones.
• Dar cumplimiento a las obligaciones contenidas en las condiciones de uso de los servicios de Siigo.
• Administrar el riesgo de lavado de activos, financiación del terrorismo u otros que Siigo identifique.
• Cumplir con obligaciones ante autoridades judiciales o administrativas.
• Efectuar el procesamiento y la administración de las operaciones ejecutadas a través de los servicios de Siigo.
• Analizar los datos de uso de los productos y/o servicios de Siigo con fines estadísticos, de mercadeo o de análisis relacional de información.
• Transmitir y/o transferir los datos personales a Aliados Estratégicos y/o Sociedades Vinculadas con quienes se suscriban acuerdos para el efecto.
• Transmitir esta información al exterior, en caso de que el hosting utilizado por Siigo no esté localizado en Colombia, dentro de los lineamientos legales y aquellos determinados por la entidad de control.
• Consultar, actualizar, procesar y reportar los datos personales en centrales de riesgo y administradoras de bases de datos en los términos de la Ley 1266 de 2008, así como en listas de control.

Adicionalmente, el Contador Aliado responderá por la veracidad de los datos transmitidos a la Compañía. Siigo podrá excluir de la Campaña al Contador Aliado que haya suministrado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan. En su compromiso de garantizar la confidencialidad y seguridad de todos los datos transmitidos que sean almacenados en sus bases de datos, Siigo adoptará las medidas de seguridad establecidas en su Política de Tratamiento de Datos Personales, a efectos de evitar el acceso o uso no autorizado de esta información por parte de terceros. Siigo realizará el tratamiento de los datos personales transmitidos durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron su procesamiento.